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如何優雅地向領導匯報?試試WPS高效的文檔分享

不伦瑞克vs门兴  2019-09-30 09:29:16 閱讀:

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  在當下不同行業中,「文檔分享」已成為絕大多數人日常不可避免的工作行為。但是很多人卻并不懂得如何高效地跟領導分享和匯報工作內容,往往只會發送一堆文字、發幾段長長的語音,甚至直接發送一個100M+的文件。

  看文字和聽語音稍顯麻煩,文件也可能過大打不開、不兼容導致亂碼,這些低效的分享方式往往會讓領導十分惱火。那么,什么樣的分享方式才更高效呢?

  針對這些痛點,金山辦公在WPS中推出了「WPS長圖」功能,可將多種常見文檔一鍵生成為一張優美的長圖。讀者只需輕輕一點,即可立即查看易讀美觀兼具的長圖方案,既省心又舒心。

  什么是「WPS長圖」?


  「WPS長圖」功能,可將常見的辦公文檔內容,一鍵生成為一張優美長圖。在預覽/導出頁面中,還可自定義美化長圖樣式,讓文檔分享更為優雅且高效,是一項全新的文檔分享小技巧。

  同時,相比普通手機、電腦截圖耗時長、畫質差以及操作繁瑣的缺點,「WPS長圖」功能彌補了以上的不足,有著以下4個獨家優勢:

  (1)支持選取導出頁面,讓長圖更加精準靈動

  在分享一份文字、表格、PPT以及PDF文檔時,我們可能僅需其中的關鍵內容,并不需要全篇。倘若你使用「WPS長圖」功能,便能在導出長圖時,點擊「選區」,選擇需要的部分頁面,即可將這些關鍵的頁面快速生成為長圖。


  (2)導出支持“高清原圖”,提升長圖質量

  相對于手機、電腦截圖等較差畫質,「WPS長圖」功能擁有高清原圖導出模式,能在保證長圖高清質量之余,提高閱讀過程中的舒適性。


  (3)多樣板式可供選擇,使長圖更優美、更個性化

  在導出長圖時,「WPS長圖」功能在手機端、PC端均提供了活潑清新、優雅古典、節日祝福等多種精美頭圖和背景樣式,甚至還支持添加水印及二維碼、簽名功能,方便用戶能快速生成一張排版精美的個性長圖。


  (4)支持多種格式輸出為長圖片,方便分享

  「WPS長圖」功能支持文字、表格、演示、PDF等常見的辦公文檔格式,輸出長圖,導出無障礙,分享更便捷。

  「WPS長圖」如何創建?

  使用手機版WPS時,可點擊底部導航欄的「應用」,安卓版選擇「輸出為圖片」,iOS版選擇「文檔導長圖」。


  或者直接打開文檔,選擇底部的「工具」,iOS版選擇「以長圖分享」即可,安卓版則選擇「輸出為長圖片」。


  如果你想在電腦版WPS使用「WPS長圖」功能,可打開需要轉換為長圖的文檔,點擊選項卡中的「特色應用—輸出為圖片」即可。


  隨著信息時代「文檔分享」的盛行,如何高效地分享也逐漸成為職場人士關注的話題。如果你還在尋求一種高效的分享方式,不妨先從金山辦公的「WPS長圖」功能開始吧。


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